ในหนังสือหรือรายงานแบบยาว คุณมักจะเห็นรายการดัชนีสำหรับผู้อ่านเพื่อค้นหาชื่อ แนวคิด ขั้นตอน หรือหัวข้อสำคัญอื่นๆ ในการสร้างดัชนี คุณต้องมีสองส่วน: ทำเครื่องหมายรายการและแทรกดัชนี
ส่วนที่ 1: ทำเครื่องหมายรายการ คือการเพิ่มคำหรือวลีในรายการดัชนี
ขั้นตอนที่ 1: เลือกคำ (หรือวลี) แล้วคลิกปุ่ม ' อ้างอิง ' แท็บจากริบบิ้น;
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ' ทำเครื่องหมายรายการ ' จาก ' ดัชนี ' ส่วน;
ขั้นตอนที่ 3: ใน ' ทำเครื่องหมายรายการดัชนี 'หน้าต่าง คลิก' เครื่องหมาย ' สำหรับคำที่เลือก หรือ ' มาร์คทั้งหมด ' สำหรับคำทั้งหมดเหมือนกับคำที่เลือก
ขั้นตอนที่ 4: คำที่ทำเครื่องหมายจะปรากฏด้วย ' รถยนต์ ';
ขั้นตอนที่ 5: เลือกคำหลักหรือวลีอื่น คลิกปุ่ม ' รายการหลัก 'กล่องใน' ทำเครื่องหมายรายการดัชนี ' หน้าต่างคำในกล่องจะเปลี่ยนเป็นคำที่เลือกโดยอัตโนมัติ คลิก ' เครื่องหมาย ' เพื่อทำเครื่องหมายรายการที่สอง ทำซ้ำเพื่อทำเครื่องหมายคำหลักทั้งหมด
ส่วนที่ 2: แทรกดัชนี คือการเพิ่มรายการคำหลักและหมายเลขหน้าที่ปรากฏ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการดัชนี
ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม ' อ้างอิง ' แท็บจากริบบิ้น (หากคุณอยู่ในแท็บอื่น);
ขั้นตอนที่ 8: คลิก ' แทรกดัชนี ' จาก ' ดัชนี ' ส่วน;
ขั้นตอนที่ 9: เลือกหนึ่งรูปแบบใน ' ดัชนี 'หน้าต่างใต้' ดัชนี แท็บ ';
ขั้นตอนที่ 10: คลิก ' ตกลง 'ให้เสร็จ
หากคุณต้องการอัปเดตดัชนี โปรดตรวจสอบ วิธีอัปเดตดัชนี .