วิธีเพิ่มหรือตอบกลับความคิดเห็นในไฟล์ Word

เพิ่มความคิดเห็น ลบความคิดเห็น ตอบกลับความคิดเห็น แก้ไขความคิดเห็น

ข้อคิดเห็นคือหมายเหตุเกี่ยวกับส่วนของเนื้อหาในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เป็นเรื่องปกติมากที่คุณจะใช้ความคิดเห็นเพื่อแสดงความคิดเห็นเมื่อคุณแชร์เอกสารคำกับผู้อื่น ความคิดเห็นในเอกสาร Word จะปรากฏที่ระยะขอบด้านขวา ( โปรดตรวจสอบที่นี่หากต้องการย้ายความคิดเห็นไปทางซ้าย ) และแสดงในบล็อกที่มีชื่อของคุณ หากท่านไม่ต้องการแสดงชื่อ โปรดดูที่ วิธีเปลี่ยนชื่อผู้เขียนในความคิดเห็น .

1. เพิ่มความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ' ทบทวน ' แท็บจาก Ribbon แล้วคลิก ' ความคิดเห็นใหม่ ' (หรือคลิกขวาและเลือก' ความคิดเห็นใหม่ ' จากกล่องโต้ตอบ);

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ความคิดเห็นของคุณลงในช่อง คลิกที่ใดก็ได้เพื่อสิ้นสุดความคิดเห็นของคุณ หากคุณคิดว่าคอลัมน์ความคิดเห็นกว้างเกินไป โปรดดูที่ วิธีปรับความกว้างของคอลัมน์ความคิดเห็นเพื่อให้คอลัมน์ความคิดเห็นแคบลง .

2. ลบความคิดเห็น

ถ้าคุณไม่ต้องการข้อคิดเห็น คุณสามารถลบออกจากเอกสารได้ตลอดเวลา หากต้องการลบความคิดเห็น คุณต้องคลิกขวาและเลือก ' ลบความคิดเห็น ' จากกล่องโต้ตอบ

แตกต่างจากการล้างความคิดเห็นใน Excel หากต้องการลบความคิดเห็นทั้งหมดในไฟล์ word คุณต้องคลิกปุ่ม ' ทบทวน ' แท็บก่อนแล้วคลิก ' ลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร ' จากรายการดรอปดาวน์ 'ลบ'

3. ตอบกลับความคิดเห็น

บางครั้งคุณอาจต้องตอบกลับความคิดเห็น ตัวอย่างเช่น คุณส่งเอกสารให้เจ้านายของคุณตรวจทาน และเขาตั้งคำถามในความคิดเห็น หากต้องการตอบกลับความคิดเห็นเหล่านี้ โปรดคลิก ' ตอบกลับ ' ใต้คอมเม้นท์ แล้วพิมพ์คำตอบของคุณ คำตอบที่ตอบแล้วจะแสดงขึ้นใต้คอมเมนต์

4. แก้ไขความคิดเห็น

หากคุณได้อ่านความคิดเห็นแล้วไม่มีส่วนเกี่ยวข้องใดๆ แต่คิดว่าเป็นความคิดเห็นที่ดี คุณสามารถทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าเสร็จสิ้นได้

หากคุณทำงานกับ Word 2016 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องคลิกขวาที่ข้อความของความคิดเห็นแล้วเลือก ' ทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าเสร็จสิ้น ' จากกล่องโต้ตอบ คำชมเชยจางลงเป็นสีเทาอ่อน

หากคุณทำงานกับ Word 2019 คุณอาจต้องคลิก ' แก้ไข ' ใต้คอมเม้นท์เพื่อทำให้ข้อความแสดงความคิดเห็นเป็นสีเทาอ่อน คุณจะพบ ' แก้ไข ' กลายเป็น ' เปิดใหม่ ' ในช่องแสดงความคิดเห็น