วิธีลบช่องว่างพิเศษในไฟล์ Word
ไฟล์ word บางครั้งมีช่องว่างเพิ่มเติมมากมายที่คุณต้องการลบ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไฟล์
วิธีที่ 1: แทนที่ 2 ช่องว่างด้วย 1 ช่องว่างในแต่ละครั้ง
นี่เป็นวิธีโดยตรงในการลบช่องว่างเพิ่มเติม หากคุณเห็นว่าจำนวนช่องว่างระหว่างคำค่อนข้างน้อย ตรรกะคือการลด หนึ่งช่องทุกครั้ง จนเหลือที่เดียว
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเนื้อหา (หรือทั้งไฟล์);
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ' บ้าน ' แท็บจากริบบิ้นแล้วคลิก ' แทนที่ 'เพื่อนำขึ้น' ค้นหาและแทนที่ ' กล่อง หรือใช้ทางลัด ' Ctrl + H ' ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการเปิดกล่อง
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ช่องว่าง 2 ช่องในช่องแรก และ 1 ช่องในช่องที่สอง แล้วคลิก ' แทนที่ทั้งหมด ';
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ' ตกลง ' และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นจนได้ ' 0 รายการทดแทน '.
วิธีที่ 2: ใช้สัญลักษณ์แทน
หากคุณรู้สึกเหนื่อยกับการใช้วิธีการข้างต้น คุณสามารถลองใช้วิธีต่อไปนี้ซึ่งใช้สัญลักษณ์แทน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเนื้อหาและเรียกใช้ ' ค้นหาและแทนที่ ' กล่อง;
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ' เพิ่มเติม>> ' ในกล่องโต้ตอบ;
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องใหม่ ให้เลือก 'ใช้สัญลักษณ์แทน' จากนั้นพิมพ์ '( ){2,}' ในช่องแรก แล้วพิมพ์ '\1' ในช่องที่สอง
โปรดทราบว่ามีช่องว่างระหว่างวงเล็บ '( ){2,}'
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ' แทนที่ทั้งหมด ' และทำตามขั้นตอนเพื่อลบช่องว่างส่วนเกินทั้งหมด
