วิธีการส่งออกจดหมาย Outlook ผู้ติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ

เมื่อติดตั้ง Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกและสำรองข้อมูลอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และข้อมูลอื่นๆ เมื่อคุณมีข้อมูลสำรองแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อโอนจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้ โปรดดูด้านล่างเพื่อส่งออกข้อมูล Outlook ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: คลิก ' ไฟล์ ' จากริบบิ้น;

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ' เปิด&ส่งออก ' จากทางซ้าย;

หรือโปรดใช้ ' ตัวเลือก ' เพื่อค้นหาปุ่มส่งออก:

– คลิก 'ตัวเลือก' จากแถบนำทางทางด้านซ้าย
– คลิก 'ขั้นสูง' จากด้านซ้าย
– เลื่อนลงเพื่อค้นหาส่วน 'ส่งออก' และคลิก 'ส่งออก'

ขั้นตอนที่ 3: ใน ' ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก 'หน้าต่าง คลิก' ส่งออกเป็นไฟล์ ' จากรายการและคลิก ' ต่อไป ';

ขั้นตอนที่ 4: เลือก ' ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ' ใน ' ส่งออกเป็นไฟล์ ' หน้าต่างและคลิก ' ต่อไป ';

ขั้นตอนที่ 5: เลือกชื่อบัญชีอีเมลที่จะส่งออก และสามารถส่งออกข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งบัญชีเท่านั้น

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ' รวมโฟลเดอร์ย่อย ' ถูกทำเครื่องหมายในช่อง และนี่คือการส่งออกทุกอย่างในบัญชีรวมทั้งอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมด คลิก ' ต่อไป ';

ขั้นตอนที่ 6: คลิก ' เรียกดู ' ไปยังตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก และเลือกหนึ่งใน 3 ตัวเลือกในหน้าต่างใหม่ คลิก ' เสร็จ ';

– แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่ส่งออก;
– อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน
– ห้ามส่งออกรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มรหัสผ่านแล้วคลิก ' ตกลง ';

ขั้นตอนที่ 8: พิมพ์รหัสผ่านสำหรับ backup.pst;

ขั้นตอนที่ 9: ไฟล์จะถูกส่งออกไปยังตำแหน่ง