วิธีจัดกลุ่มคอลัมน์ตามอายุ

เมื่อทำงานกับอายุ เป็นเรื่องปกติที่จะจัดกลุ่มอายุเป็นหมวดหมู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลประชากร แทนที่จะรายงานสถิติในแต่ละช่วงอายุ ผู้คนมักรายงานผลในกลุ่มอายุ เช่น 'อายุน้อยกว่า 20 ปี' 'อายุ 20 ถึง 30 ปี' '30 ถึง 40 ปี' เป็นต้น

หากคุณมีวันเกิด คุณจะต้องคำนวณอายุ ณ วันนี้หรือวันที่เฉพาะ (เช่น 30 กันยายน 2015) โดยใช้สูตรด้านล่างเพื่อรับคอลัมน์ตัวช่วยอายุ (หรือ เช็ควิธีคำนวนอายุปี ):

=DATEDIF(B2,DATE(2015,9,30),'Y')

โดยที่ B2 คือเซลล์ที่มีวันเดือนปีเกิด

1. หากคุณมี Excel 2019 คุณสามารถใช้ปุ่ม ฟังก์ชันไอเอฟเอส ด้วยสูตรด้านล่างเพื่อจัดกลุ่มอายุเป็นหมวดหมู่ต่างๆ:

– อายุไม่เกิน 20 ปี
– อายุ 20 ถึง 30 ปี
– อายุ 30 ถึง 40 ปี
– อายุ 40 ถึง 50 ปี
– อายุมากกว่า 50 ปี

=IFS(C2<20, 'น้อยกว่า 20 ปี', AND(C2>=20,C2<30),'20 ถึง 30 ปี',AND(C2>=30,C2<40),'30 ถึง 40 ปี',AND(C2>=40,C2<=50),'40 ถึง 50 ปี',C2>50,'มากกว่า 50 ปี')

โดยที่ C2 คืออายุที่คำนวณตามวันเกิดใน B2 หากคุณไม่ต้องการมีคอลัมน์ตัวช่วย คุณสามารถแทนที่ C2 ด้วยสูตร =DATEDIF(B2,DATE(2015,9,30),'Y' ).

2. หากคุณมี Excel 2016 และเวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน IFS ได้ แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ฟังก์ชัน IF ด้วยสูตรด้านล่าง:

=IF(C2<20,'น้อยกว่า 20 ปี', IF(AND(C2>=20,C2<30),'20 ถึง 30 ปี',IF(AND(C2>=30,C2<40) ,'30 ถึง 40 ปี',IF(AND(C2>=40,C2<=50),'40 ถึง 50 ปี',IF(C2>50,'มากกว่า 50 ปี')))))

โดยที่ C2 คืออายุที่คำนวณตามวันเดือนปีเกิดใน B2

ทั้งสองสูตรมีผลลัพธ์เหมือนกัน แต่คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน IFS ใน Excel 2016 และเวอร์ชันก่อนหน้าได้

หากคุณต้องการจัดกลุ่มอายุตามเดือน โปรดตรวจสอบ วิธีคำนวณอายุในเดือน จากนั้นใช้สูตรด้านบนเพื่อจัดกลุ่มอายุเป็นหมวดหมู่