วิธีจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อใน Outlook

เมื่อทำงานกับรายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมาก วิธีง่ายๆ คือการจัดหมวดหมู่เพื่อให้ค้นหาได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 1: คลิก ' ประชากร ' จากด้านล่างซ้ายเพื่อเปิดหน้าต่างการติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ติดต่อในกลุ่มเดียวกันโดยใช้ ' Ctrl ' กุญแจ;

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม ' จัดหมวดหมู่ ' ปุ่มจาก ' บ้าน แท็บ ';

ขั้นตอนที่ 4: เลือก ' หมวดหมู่ทั้งหมด ' จากรายการดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 5: คลิก ' ใหม่ ' ในหน้าต่าง 'หมวดหมู่สี';

ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับหมวดหมู่ และเลือกสี จากนั้นคลิก ' ตกลง ';

ขั้นตอนที่ 8: คุณจะเห็นหมวดหมู่ใหม่อยู่ในรายการ คลิก ' ตกลง ' อีกครั้ง และหมวดหมู่ใหม่ก็ถูกสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 9: คุณอาจต้องเพิ่มสมาชิกใหม่ในหมวดหมู่ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกขวาที่ผู้ติดต่อ

2. คลิก 'หมวดหมู่' จากรายการแบบเลื่อนลง

3. คลิกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ