คุณสามารถเก็บข้อความและเอาสิ่งที่แนบมาออกใน Outlook สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณได้รับข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่และคุณไม่ต้องการมันยกเว้นข้อความนั้นเอง
เมื่อคุณได้รับข้อความที่มีไฟล์แนบหลายไฟล์ คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในครั้งเดียวด้วยขั้นตอนด้านล่าง:
ในบางภูมิภาค ผู้คนใช้วันจันทร์เป็นวันแรกของสัปดาห์ และในบางภูมิภาค ผู้คนใช้วันอาทิตย์เป็นวันแรกของสัปดาห์ ใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าวันใดก็ได้เป็นวันแรกของสัปดาห์ โปรดดูรายละเอียดด้านล่าง:
ธีม office ตามค่าเริ่มต้นคือธีม 'สีสัน' แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นธีมอื่นๆ ได้ (สีเทาเข้ม สีดำ สีขาว)
วันทำการใน Outlook โดยค่าเริ่มต้นคือวันจันทร์ถึงวันศุกร์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นวันอื่นได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงานพาร์ทไทม์และทำงานเฉพาะวันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดี คุณอาจต้องการเปลี่ยนวันทำงานในปฏิทินเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบเมื่อจัดการประชุม
การลบบัญชีออกจาก Outlook จะไม่ปิดใช้งานบัญชีอีเมลของคุณ แต่คุณจะไม่ได้รับข้อความจากบัญชีนั้นใน Outlook อีกต่อไป
Outlook จะสะดวกมากโดยเฉพาะเมื่อคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี หากคุณต้องการใช้ Outlook คุณสามารถตั้งค่า Outlook เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับอีเมลและผู้ติดต่อได้
หากคุณมีหลายบัญชีใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าบัญชีใดบัญชีหนึ่งให้เป็นค่าเริ่มต้นได้ ทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook บัญชีเริ่มต้นจะแสดงขึ้นก่อน
การช่วยเตือนมีความสำคัญมาก ซึ่งจะเตือนสิ่งที่สำคัญ เช่น การประชุม การนัดหมาย เป็นต้น โดยค่าเริ่มต้น Outlook จะตั้งค่า 15 นาทีก่อนกิจกรรมเพื่อเตือนคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ให้ใช้เวลานานขึ้นหรือสั้นลงได้ตามความต้องการของคุณ โปรดดูขั้นตอนด้านล่างสำหรับรายละเอียด:
การช่วยเตือนจะช่วยให้คุณจำการประชุมและการนัดหมาย ฯลฯ โดยค่าเริ่มต้น Outlook จะเปิดใช้ตัวเตือน แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้หากคุณไม่ชอบตัวเตือน ในทางกลับกัน ถ้าตัวเตือนใน Outlook หายไป คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนำกลับมาได้
ใน Outlook 2019 คุณสามารถเพิ่มวันหยุด (หรือวันหยุดทางศาสนา) ได้มากกว่า 100 ประเทศ หากคุณต้องการลบวันหยุดออกจากปฏิทิน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสีของปฏิทินหนึ่ง โปรดดูวิธีการเปลี่ยนสีของปฏิทิน Outlook ของคุณ ถ้าคุณมีปฏิทินมากกว่าหนึ่งปฏิทิน คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นสีเดียวกันได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เมื่อทำงานกับหลายปฏิทิน สีของปฏิทินจะมีความสำคัญมาก สีที่ต่างกันจะทำให้แยกปฏิทินหนึ่งออกจากปฏิทินอื่นได้ง่ายขึ้นมาก โปรดดูวิธีการเปลี่ยนสีปฏิทินด้านล่าง:
เขตเวลาใน Outlook มีความสำคัญและจะส่งผลต่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณ (เช่น การประชุม การนัดหมาย) ในปฏิทิน โดยปกติคุณไม่จำเป็นต้องแตะโซนเวลา แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นเขตเวลาอื่นได้ในสถานการณ์ที่คุณต้องการเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น คุณกำลังเดินทางไปทำธุรกิจในประเทศอื่น
หลังจากที่คุณแชร์ปฏิทินกับบุคคลอื่น คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ในการดูได้ด้วยขั้นตอนด้านล่าง ถ้าคุณคิดว่าบุคคลนั้นควรมีระดับที่สูงกว่าหรือต่ำกว่า:
ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะกำหนดสัปดาห์แรกของปีเป็นสัปดาห์ที่มีวันที่ 1 มกราคม แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นสัปดาห์ได้ เช่น 'สัปดาห์ที่ 4 วันแรก' หรือ 'สัปดาห์แรกเต็ม' โปรดดูขั้นตอนด้านล่างสำหรับรายละเอียด:
งาน Outlook เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบ 'รายการสิ่งที่ต้องทำ' ของคุณ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มงานใหม่อย่างรวดเร็ว:
ในที่ทำงาน เป็นเรื่องปกติที่จะแบ่งปันปฏิทินของคุณกับเจ้านาย พนักงาน หรือแม้แต่เพื่อนร่วมงาน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแชร์ปฏิทินของคุณ:
ยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติหรือไม่ ฟังดูเป็นความคิดที่ดี! ที่จริงแล้ว คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้ใน Outlook ได้หากต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุมทั้งหมด
งานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook จะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีเทา หากคุณต้องการใช้สีอื่นสำหรับพวกเขา คุณสามารถเปลี่ยนเป็นสีอื่นได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง: