บานหน้าต่างการอ่านเป็นที่ที่คุณสามารถอ่านเนื้อหาอีเมลของคุณเมื่อคุณคลิกเพียงครั้งเดียวบนอีเมล คุณสามารถตั้งค่าบานหน้าต่างการอ่านไว้ทางด้านขวา หรือจะตั้งค่าไว้ที่ด้านล่างก็ได้
หากคุณต้องการตั้งค่าให้เล่นเสียงเพื่อเตือนเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เมื่ออ่านข้อความ คุณสามารถเพิ่มขนาดแบบอักษรได้หากคุณพบว่าขนาดแบบอักษรของข้อความเล็กเกินไป โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูรายละเอียด:
หากคุณคัดลอกและวางรูปภาพในอีเมลที่คุณกำลังเขียน รูปภาพเหล่านี้จะกลายเป็นไฟล์แนบ ในการแทรกรูปภาพในเนื้อหาของข้อความ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เมื่อคุณไม่อยู่ในสำนักงาน คุณสามารถตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทราบเมื่อคุณจะกลับและบุคคลที่พวกเขาสามารถขอความช่วยเหลือได้
หากคุณส่งอีเมลถึงคนผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคุณรู้ว่าคุณส่งอีเมลผิดถึงใครบางคน คุณสามารถเรียกคืนและลบอีเมลนั้นได้หากบุคคลที่ได้รับอีเมลนั้นยังไม่ได้เปิดอ่าน
เมื่อคุณส่งอีเมลที่สำคัญถึงใครบางคนและต้องการให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นอ่านอีเมลนั้น คุณสามารถขอใบตอบรับการอ่านได้
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบข้อความเมื่อมีความจำเป็น Microsoft Outlook มี 3 รูปแบบที่แตกต่างกัน: HTML, Plain Text และ Rich Text
คุณสามารถสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Microsoft Outlook และจัดเก็บรายชื่อการแจกจ่ายนั้นไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ สะดวกและประหยัดเวลาหากคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มบ่อยๆ
ตามค่าเริ่มต้น Ribbon จะอยู่ที่ด้านบนของ Outlook อย่างไรก็ตาม สามารถซ่อนได้โดยแสดงเฉพาะชื่อแท็บ
ผู้รับที่เพิ่มลงในช่อง Bcc จะไม่ปรากฏแก่ผู้รับรายอื่นที่ได้รับข้อความ หากกล่อง Bcc ไม่ปรากฏขึ้น คุณสามารถนำกลับมาได้ด้วยขั้นตอนด้านล่าง:
คุณสามารถตรวจสอบอุณหภูมิเมื่อทำงานกับปฏิทิน Outlook อย่างไรก็ตาม หน่วยอุณหภูมิอาจเป็นฟาเรนไฮต์หรือเซลเซียส ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแสดงสภาพอากาศในปฏิทินของคุณ และเปลี่ยนหน่วยอุณหภูมิจากฟาเรนไฮต์เป็นเซลเซียสหรือกลับกัน
คุณอาจต้องการตั้งค่าการนัดหมายบางอย่าง (เช่น การนัดหมายของแพทย์หรือทันตแพทย์) เป็นการนัดหมายที่เกิดซ้ำเนื่องจากเกิดขึ้นเป็นระยะๆ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
คุณสามารถเพิ่มหมายเลขสัปดาห์ในปฏิทิน Outlook และคุณจะทราบจำนวนสัปดาห์ในทันที มันสะดวกมาก อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะได้รับผลกระทบจากวิธีการกำหนดวันแรกของสัปดาห์หรือสัปดาห์แรกของปี
หากคุณมีงานบางอย่างที่ต้องทำงานเป็นประจำทุกเดือนหรือทุกไตรมาส.... คุณสามารถตั้งค่างานเหล่านี้เป็นงานที่เกิดซ้ำเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการป้อนงาน Outlook จะเตือนคุณเมื่อมีงานในครั้งต่อไป
วันหยุดเป็นสิ่งสำคัญ และคุณสามารถเพิ่มวันหยุดในปฏิทิน Outlook ได้ ดังนั้นคุณจะไม่มีวันพลาดวันหยุดเหล่านั้น ใน Outlook 2019 คุณสามารถเพิ่มวันหยุดในกว่า 100 ประเทศหรือศาสนาได้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มวันหยุด (หรือศาสนา) ของประเทศของคุณ:
Outlook ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นสำหรับผู้รับอีเมลหลายราย แต่คุณสามารถเปลี่ยนและอนุญาตให้เครื่องหมายจุลภาคแยกผู้รับข้อความหลายรายเมื่อส่งข้อความ
คุณสามารถปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยการบล็อกรูปภาพในข้อความใหม่ Outlook ได้รับการกำหนดค่าตามค่าเริ่มต้นเพื่อบล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติจากอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปลดบล็อกรูปภาพได้หากคิดว่าดาวน์โหลดได้อย่างปลอดภัย
คุณสามารถเปลี่ยนสีของหมวดหมู่ผู้ติดต่อได้ คุณยังสามารถกำหนดทางลัดให้หมวดหมู่ผู้ติดต่อได้ ซึ่งเป็นวิธีที่เร็วกว่าในการรับโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ:
ใน Outlook คุณสามารถมอบหมายงานบางอย่างให้กับสมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้าของงานได้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่น: