หากต้องการเปลี่ยนช่องว่างระหว่างคำเท่านั้น แต่ไม่ใช่ช่องว่างระหว่างตัวอักษร โปรดใช้ ctrl+h เพื่อแทนที่ช่องว่างด้วยช่องว่างหลายช่อง
ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ คุณอาจต้องแทรกลายน้ำข้อความ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกรูปภาพเป็นลายน้ำในไฟล์คำได้ โปรดดูรายละเอียดด้านล่าง:
สารบัญเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากที่จะช่วยให้ผู้อ่านค้นหาส่วนและข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณมีรายงานหรือวิทยานิพนธ์ขนาดยาว คุณต้องแทรกสารบัญ
เมื่อคุณมีการแชร์เอกสารคำกับบุคคลอื่น พวกเขาอาจส่งคืนเอกสารคำให้คุณโดยอิสระพร้อมความคิดเห็น ถ้าไฟล์คำสั้นและไม่มีความคิดเห็นมากนัก คุณสามารถคัดลอกความคิดเห็นจากที่หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่งได้ เพื่อให้คุณมีเอกสารคำสุดท้ายที่มีความคิดเห็นทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเอกสารขนาดยาวและผู้ตรวจสอบแต่ละคนแสดงความคิดเห็นไว้เป็นจำนวนมาก โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรวมความคิดเห็นของบุคคลสองคนไว้ในเอกสารฉบับเดียว
ลายน้ำในไฟล์คำโดยทั่วไปสั้นมาก มีคำหนึ่งหรือสองคำเพื่อเตือนสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างลายน้ำด้วยคำได้มากเท่าที่คุณต้องการ ในกรณีที่คุณมีลายน้ำที่ยาวมากและต้องการตัดลายน้ำ โปรดดูขั้นตอนด้านล่าง:
หลังจากเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารคำแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบหลายอย่าง เช่น สี รูปภาพ วันที่ ฯลฯ เพื่อปรับปรุงเอกสารของคุณ หากคุณคิดว่าขนาดแบบอักษรเล็กเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เมื่อเพิ่มลายน้ำในไฟล์ word จะอยู่ที่กึ่งกลางของหน้า: แนวนอนหรือแนวทแยง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้หากไม่ต้องการให้อยู่ตรงกลาง
ช่องว่างบรรทัดคือช่องว่างระหว่างบรรทัดในไฟล์คำ ใน Word เวอร์ชันใหม่ พื้นที่บรรทัดถูกตั้งค่าเป็น 1.08 บรรทัดตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้พื้นที่บรรทัดอื่นได้ โปรดดูขั้นตอนด้านล่าง:
คำพ้องความหมายคือคำหรือวลีที่มีความหมายเหมือนกันทุกประการกับคำอื่น และคำตรงข้ามเป็นคำที่มีความหมายตรงกันข้ามกับอีกคำหนึ่ง คุณมักจะต้องค้นหาคำพ้องหรือคำตรงข้ามเพื่อให้การเขียนดีขึ้นมาก
เมื่อเพิ่มลายน้ำในไฟล์ word ไม่ว่าจะเป็นลายน้ำข้อความหรือลายน้ำรูปภาพ คุณอาจต้องลบทิ้งหลังจากนั้นสักครู่ ตัวอย่างเช่น คุณมีลายน้ำ 'ร่าง' ในไฟล์คำ และคุณจะลบทิ้งหลังจากสร้างไฟล์เป็นไฟล์สุดท้าย โปรดดูขั้นตอนด้านล่างสำหรับรายละเอียด:
ไม่มีอะไรผิดปกติเมื่อใช้การตั้งค่าเริ่มต้นทั้งหมดเมื่อเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสารคำของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบหมายเลขบรรทัด คุณสามารถตรวจสอบ 'วิธีการเปลี่ยนการจัดรูปแบบหมายเลขบรรทัด' เพื่อดูรายละเอียดได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับช่องว่างระหว่างหมายเลขบรรทัดและเนื้อหาได้อีกด้วย
คุณอาจต้องแทรกอักขระพิเศษบางตัวในไฟล์คำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกเครื่องหมายถูกเพื่อระบุว่าแนวคิดนั้นเป็นค่าบวก หรือคุณสามารถแทรกเครื่องหมาย X เพื่อระบุว่าแนวคิดนั้นเป็นค่าลบ โปรดดูขั้นตอนด้านล่างสำหรับรายละเอียด:
เมื่อเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสาร Word คุณจะสังเกตเห็นว่าความคิดเห็นนั้นมาพร้อมกับสี หากมีผู้แสดงความคิดเห็นในเอกสารเดียวกันมากขึ้น แต่ละคนจะมีสีสำหรับแสดงความคิดเห็นต่างกัน สีจะถูกกำหนดให้กับคุณโดยอัตโนมัติและจะเปลี่ยนจากคอมพิวเตอร์เป็นคอมพิวเตอร์เมื่อเอกสารถูกแชร์โดยบุคคลอื่น หากคุณไม่ชอบสีในความคิดเห็น คุณสามารถใช้สีคงที่ได้ตามขั้นตอนด้านล่าง:
เมื่อเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Word ส่วนหัวและส่วนท้ายจะเหมือนกันในแต่ละหน้าตามค่าเริ่มต้น หากคุณกำลังทำงานในรายงานปกติ คุณอาจไม่จำเป็นต้องสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าต่างๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำงานกับรายงานที่คล้ายกับหนังสือเล่มเล็ก คุณอาจต้องการให้ส่วนหัวและส่วนท้ายต่างกันในหน้าคู่และหน้าคี่ เพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ยกเว้นหน้า 1 หัวกระดาษและท้ายกระดาษในหน้าใด ๆ ขั้นตอนที่ 1: คลิกแท็บ 'แทรก' จาก Ribbon; ขั้นตอนที่ 2: คลิกคำสั่ง 'Header' (หรือ 'Footer') จาก
สะดวกในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณในขณะที่คุณกำลังทำงานเอกสารคำกับผู้อื่น อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป คุณสามารถล็อกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
มีหลายวิธีในการเปรียบเทียบความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันในเอกสาร Word สองฉบับ วิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปคือการเปิดเอกสารทั้งสองในหน้าต่างของตนเองแล้วดูไปมา การดูเอกสารเคียงข้างกันจะมีประสิทธิภาพและง่ายกว่ามาก หากคุณต้องการเปรียบเทียบเอกสารทั้งสอง
มีบางครั้งที่คุณปิดเอกสารคำที่ทำงานของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่บันทึก และคุณต้องเปิดงานของคุณอีกครั้งหลังจากนั้น Microsoft Word จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเป็นเวลาเจ็ดวัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้บันทึกก็ตาม คุณสามารถเปิดไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกได้ภายในเจ็ดวันด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
คุณอาจต้องสร้างหน้าบางหน้าในแนวนอนเพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับตารางขนาดใหญ่ ในขณะที่ต้องเก็บหน้าที่เหลือในแนวตั้ง ในบทความนี้ เราจะจัดทำหน้าที่สองในแนวนอนเป็นไฟล์คำที่มี 3 หน้า
เมื่อทำงานกับเอกสาร word คุณอาจต้องเพิ่มความคิดเห็นสำหรับคำติชม ความคิดเห็นโดยค่าเริ่มต้นจะแสดงที่ด้านขวาของเนื้อหาโดยมีบรรทัดที่เชื่อมโยงกับข้อความ หากคุณต้องการลบบรรทัดเหล่านี้ออกจากเอกสาร โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
สีของหมายเลขบรรทัดในไฟล์คำโดยค่าเริ่มต้นจะว่างเปล่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งด้วยค่ากำหนดของคุณ เช่น ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และสีฟอนต์